KØBENHAVN: Løn- og personaleadministration i en stor kommune som København er kompleks med mange faggrupper, overenskomster og regler. Det gør sagsbehandlingen tidskrævende og kræver høj kvalitet og ensartethed – f.eks. på skole- og pædagogområdet.
Men kan man digitalt gøre noget for at håndtere løn og ansættelser på en nemmere måde? Kan AI støtte med at vurdere jobansøgeres erfaring, finde deres lønklasse, afklare tillæg og fortolke de rette regler korrekt?
Svaret er ja.
I hvert fald hvis man spørger Jacob Teudt Jørgensen. Han er udviklingskonsulent i Koncernservice i Københavns Kommune, hvor han igennem snart ti år har bidraget med udvikling, procesforbedringer og digitale løsninger på løn- og personaleområdet.
Kommunen havde i forvejen gode samarbejder om digitale arbejdsgange og processystemer, og på den baggrund fik han idéen til at afprøve AI i ansættelsessager. Det førte til et såkaldt proof of concept, hvor man testede, om AI kunne løse dele af opgaven.
Resultaterne var lovende, og siden blev der søgt midler til at skalere projektet. Midlerne blev godkendt i foråret 2025, og siden har projektet altså kørt.
Store perspektiver
Kommunen har bevidst valgt ikke at starte for stort. Første fase fokuserer derfor kun på udvalgte fagområder.
- Vi vil kun kigge på skolelærere og overenskomsten for pædagogmedhjælpere og pædagogiske assistenter, siger Jacob Teudt Jørgensen i en pressemeddelelse.
Men når løsningen fungerer stabilt, kan den altså udvides til flere områder. Og på længere sigt ser kommunen flere anvendelser.
En af dem er værktøjer til ledere, som skal rekruttere nye medarbejdere. Her vil AI kunne hjælpe med hurtigt at beregne lønniveauer ved forskellige scenarier, lyder det:
- Hvis du er skoleleder og er i tvivl, om dit budget kan holde til at ansætte en lærer med 10 års erfaring, så kan du få et tal frem på skærmen, siger Jacob Teudt Jørgensen.
AI-løsning til løn og personale giver fordele
Københavns Kommunes AI-løsning til løn- og personaleområdet rummer et stort potentiale til væsentlige gevinster. Herunder har kommunen listet de forskellige fordele fordelt på forskellige medarbejdergrupper:
For medarbejdere i administrationen:
- mindre manuelt rutinearbejde
- hurtigere sagsbehandling
- bedre støtte i komplekse regelsæt
- mere tid til faglige vurderinger
- færre fejl i databehandling
For ledere og ansættende chefer:
- hurtigere afklaring ved nyansættelser
- bedre overblik over lønniveauer og muligheder
- mere kvalificeret beslutningsgrundlag
- bedre budgetstyring ved rekruttering
- lettere adgang til HR-viden
For kommunen:
- mere effektiv drift af løn- og personaleområdet
- ensartet og kvalitetssikret sagsbehandling
- bedre udnyttelse af eksisterende data
- stærkere fundament for digital transformation
- potentiale for skalering til flere fagområder og overenskomster.
Kilde: KL
ap
Tekst, grafik, billeder, lyd og andet indhold på dette website er beskyttet efter lov om ophavsret. DK Medier forbeholder sig alle rettigheder til indholdet, herunder retten til at udnytte indholdet med henblik på tekst- og datamining, jf. ophavsretslovens §11 b og DSM-direktivets artikel 4.
Kunder med IP-aftale/Storkundeaftaler må kun dele DK Nyts artikler internt til brug for behandling af konkrete sager. Ved deling af konkrete sager forstås journalisering, arkivering eller lignende.
Kunder med personligt abonnement/login må ikke dele DK Nyts artikler med personer, der ikke selv har et personligt abonnement på DK Nyt
Afvigelse fra ovenstående kræver skriftligt tilsagn fra DK Medier.
