Odder Kommune har siden årsskiftet modtaget over 200 sikre mail
22. MAJ 2006 14.22
ODDER: Sidens årsskiftet har medarbejderne i Odder kommune afsendt omkring 250 sikre mails. I samme tidsrum er der modtaget over 200 mails med digital signatur. Det svarer til gennemsnitligt 10 sikre mails om ugen. der bor 21.000 indbyggere i kommunen.
Langt hovedparten kommer fra myndigheder som Arbejdsdirektoratet, Århus Statsamt, Arbejdsmarkedsstyrelsen og Amtets Jobcenter, oplyser udviklings-konsulent Poul Christensen.
- Vi har længe ønsket at lave mere digitale arbejdsgange på det sociale og arbejdsmarkedsområdet. Og nu har vi endelig en løsning, der kan håndtere henvendelser med fortrolige oplysninger.
Succesen skyldes - ifølge Poul Christensen - tre faktorer.
- Det store hul igennem kom, da Odder Kommune besluttede at returnere alt papirpost fra andre offentlige myndigheder. Når vi modtager posten digitalt, slipper vi for at fordele og scanne den. Det sparer vi faktisk et halvt årsværk på. For hver sikre mail vi sender, spare vi samtidig porto, da alle fortrolige breve tidligere skulle sende med posten.
En anden vigtig faktor været uddannelse af personalet. Her har alle rådhusmedarbejdere og nøglemedarbejdere fra kommunens institutioner modtaget undervisning i håndtering af sikre mails.
Endelig har information til omverden om den digitale signatur været vigtig. På vores hjemmeside reklamerer vi løbende for vores selvbetjeningsløsninger. Samtidig annonceres der med jævne mellemrum i den lokale avis. Lige nu bruger vi f.eks. en del krudt på, at fortælle at alle virksomheder kan indberette syge- og barselsdagpenge ved hjælp af den digitale signatur.
Hvor der stadig kommer forholdsvis få sikre mails fra borgerne, så går det anderledes godt med benyttelsen af digital signatur på kommunens borgerweb OdderWeb.dk. Her har borgere via deres digitale signatur logget sig på næsten 900 gange siden årsskiftet.
Langt hovedparten kommer fra myndigheder som Arbejdsdirektoratet, Århus Statsamt, Arbejdsmarkedsstyrelsen og Amtets Jobcenter, oplyser udviklings-konsulent Poul Christensen.
- Vi har længe ønsket at lave mere digitale arbejdsgange på det sociale og arbejdsmarkedsområdet. Og nu har vi endelig en løsning, der kan håndtere henvendelser med fortrolige oplysninger.
Succesen skyldes - ifølge Poul Christensen - tre faktorer.
- Det store hul igennem kom, da Odder Kommune besluttede at returnere alt papirpost fra andre offentlige myndigheder. Når vi modtager posten digitalt, slipper vi for at fordele og scanne den. Det sparer vi faktisk et halvt årsværk på. For hver sikre mail vi sender, spare vi samtidig porto, da alle fortrolige breve tidligere skulle sende med posten.
En anden vigtig faktor været uddannelse af personalet. Her har alle rådhusmedarbejdere og nøglemedarbejdere fra kommunens institutioner modtaget undervisning i håndtering af sikre mails.
Endelig har information til omverden om den digitale signatur været vigtig. På vores hjemmeside reklamerer vi løbende for vores selvbetjeningsløsninger. Samtidig annonceres der med jævne mellemrum i den lokale avis. Lige nu bruger vi f.eks. en del krudt på, at fortælle at alle virksomheder kan indberette syge- og barselsdagpenge ved hjælp af den digitale signatur.
Hvor der stadig kommer forholdsvis få sikre mails fra borgerne, så går det anderledes godt med benyttelsen af digital signatur på kommunens borgerweb OdderWeb.dk. Her har borgere via deres digitale signatur logget sig på næsten 900 gange siden årsskiftet.
Tekst, grafik, billeder, lyd og andet indhold på dette website er beskyttet efter lov om ophavsret. DK Medier forbeholder sig alle rettigheder til indholdet, herunder retten til at udnytte indholdet med henblik på tekst- og datamining, jf. ophavsretslovens §11 b og DSM-direktivets artikel 4.
Kunder med IP-aftale/Storkundeaftaler må kun dele DK Nyts artikler internt til brug for behandling af konkrete sager. Ved deling af konkrete sager forstås journalisering, arkivering eller lignende.
Kunder med personligt abonnement/login må ikke dele DK Nyts artikler med personer, der ikke selv har et personligt abonnement på DK Nyt
Afvigelse af ovenstående kræver skriftlig tilsagn fra DK Medier.
