Digital tinglysning - nu begynder det at fungere

RUDERSDAL: Systemet skal gøre sagsbehandlingen hurtigere og lettere. Samtidig bliver der fremover sparet både papir, porto og arbejdstid, når brevpost og papirdokumenter erstattes af digital kommunikation.

Det nye tinglysningssystem er udviklet af Tinglysningsretten under domstolene og har sine børnesygdomme.

Implementeringen i kommunerne har derfor ikke været helt uden udfordringer. Den digitale tinglysning blev således sat i gang på landsplan den 8. september, men først for et par uger siden fik de første tre kommuner, heriblandt Rudersdal, det til at køre. Siden er et par stykker mere kommet til, men det store flertal af kommuner kæmper stadig med systemet, oplyser Rudersdal Kommune.

Positiv udfordring
Kirsten Wraae, der er sagsbehandler for lån til betaling af ejendomsskat i Rudersdal Kommunes Borgerservice, har været tæt på hele processen med at implementere den digitale tinglysning i den kommunale sagsbehandling. Og hun er rigtig glad for, at det nu kører. Den 16. oktober kunne hun for første gang tinglyse et skadesløsbrev digitalt.

- I samme øjeblik, som jeg havde underskrevet og anmeldt skadesløsbrevet, dukkede der en mail op i min post, hvor der stod, at tinglysningen var afsluttet. Det var bare en rigtig god fornemmelse, siger Kirsten Wraae.

Det nye system gør både tinglysningsprocessen lettere for kommunen og for borgerne, når der bevilges lån til betaling af ejendomsskat. Før skulle borgeren underskrive og sende en bevilling til kommunen samt skadesløsbreve i tre eksemplarer og derudover indkalde vitterlighedsvidner til at underskrive. I dag kan borgeren nøjes med selv at underskrive og sende en bevilling, der giver kommunen ret til at tinglyse på borgerens vegne. Kommunen på den anden side slipper også for at sende papirer frem og tilbage til Tinglysningsretten, da processen nu foregår digitalt. Og når tinglysningen er afsluttet, får borgeren automatisk en besked.

- Jeg tror, at de kommuner, der har fået styr på systemet i dag, har været dem, som har følt det som en positiv udfordring at prøve kræfter med det nye system, selvom det var besværligt. For mig har det i hvert fald været den vigtigste drivkraft, at jeg syntes, det her var spændende, og at der var perspektiver i at få det til at køre. For jeg er ikke i tvivl om, at det bliver rigtig godt at arbejde med, når det hele fungerer, slutter Kirsten Wraae.

ka