Fælles, fireårige indkøbsaftaler i Herning – og samarbejde med 11 andre kommuner – giver samlet set besparelser på 25 millioner kroner om året i kommunekassen
20. MAJ 2008 10.05
Den håndfuld medarbejdere, der tilsammen udgør Herning Kommunes indkøbskontor, tjener hvert år deres egen løn hjem i løbet af arbejdstiden. Og meget mere til.
En ny årsberetning for indkøbskontorets virke i 2007 viser, at omsætningen på de fælles aftaler løb op på i alt 189 mill. kr., og et kvalificeret skøn er, at uden fælles aftaler havde kommunen brugt 27 millioner kroner mere på nøjagtigt de samme varer og tjenesteydelser. Når de to millioner kroner, det koster at drive indkøbskontoret, bliver trukket fra, giver det en nettobesparelse på 25 millioner kroner.
Før kommunalreformen var omsætningen på indkøbsaftalerne størst på vareindkøb. Men i det første år efter kommunesammenlægningen lå den største omsætning på kommunale køb af tjenesteydelser. Omsætningen i 2007 var på 110 millioner kroner for tjenesteydelser og 79 millioner kroner for varer, og i gennemsnit er der opnået rabatter på 10 procent for tjenesteydelser og 20 procent på varekøb.
Ved udgangen af 2007 var der indgået omkring 160 forskellige indkøbsaftaler på varer og tjenesteydelser – fra arbejdstøj og rottebekæmpelse over mælk til kopimaskiner. Før der bliver indgået aftale, konkurrenceudsætter indkøbskontoret det aktuelle aftaleområde og evaluerer de indkomne tilbud, så man ender med en aftale på det bedste produkt til prisen – også hvad eksempelvis kvalitet og miljørigtighed angår.
Processen giver ifølge indkøbschef Helle Schjermer ikke kun storkunderabat og dermed den besparelse i kroner og øre, der kan aflæses på bundlinjen. De fælles indkøbsaftaler giver også en lille effektiviseringsgevinst, fordi de fritager ledere og medarbejdere rundt i organisationen for selv at bruge tid på at undersøge markedet i hvert enkelt tilfælde, for at holde styr på gældende lovgivning og for selv at ”køre til købmand”.
Ud over de rabatter, Herning Kommune kan opnå som storkunde, tog kommunen også i 2005 initiativ til et 12-by-samarbejde på indkøbsområdet. Sammen med Ikast, Holstebro, Silkeborg, Århus, Randers, Vejle, Fredericia, Middelfart, Kolding, Esbjerg, Odense og Svendborg har Herning de seneste to år gennemført 35 fælles udbudsforretninger i tæt samarbejde.
De fælles-kommunale udbud gav en besparelse i 2006 på knap 4 mill. kr., og i 2007 på 2,4 mill. kr. Også her er der ekstra besparelser i arbejdstiden undervejs, fordi én af de 12 kommuner er tovholder, mens de 11 andre ikke skal bruge så mange kræfter på lige netop den aftale, men kan koncentrere sig om andre opgaver.
En ny årsberetning for indkøbskontorets virke i 2007 viser, at omsætningen på de fælles aftaler løb op på i alt 189 mill. kr., og et kvalificeret skøn er, at uden fælles aftaler havde kommunen brugt 27 millioner kroner mere på nøjagtigt de samme varer og tjenesteydelser. Når de to millioner kroner, det koster at drive indkøbskontoret, bliver trukket fra, giver det en nettobesparelse på 25 millioner kroner.
Før kommunalreformen var omsætningen på indkøbsaftalerne størst på vareindkøb. Men i det første år efter kommunesammenlægningen lå den største omsætning på kommunale køb af tjenesteydelser. Omsætningen i 2007 var på 110 millioner kroner for tjenesteydelser og 79 millioner kroner for varer, og i gennemsnit er der opnået rabatter på 10 procent for tjenesteydelser og 20 procent på varekøb.
Ved udgangen af 2007 var der indgået omkring 160 forskellige indkøbsaftaler på varer og tjenesteydelser – fra arbejdstøj og rottebekæmpelse over mælk til kopimaskiner. Før der bliver indgået aftale, konkurrenceudsætter indkøbskontoret det aktuelle aftaleområde og evaluerer de indkomne tilbud, så man ender med en aftale på det bedste produkt til prisen – også hvad eksempelvis kvalitet og miljørigtighed angår.
Processen giver ifølge indkøbschef Helle Schjermer ikke kun storkunderabat og dermed den besparelse i kroner og øre, der kan aflæses på bundlinjen. De fælles indkøbsaftaler giver også en lille effektiviseringsgevinst, fordi de fritager ledere og medarbejdere rundt i organisationen for selv at bruge tid på at undersøge markedet i hvert enkelt tilfælde, for at holde styr på gældende lovgivning og for selv at ”køre til købmand”.
Ud over de rabatter, Herning Kommune kan opnå som storkunde, tog kommunen også i 2005 initiativ til et 12-by-samarbejde på indkøbsområdet. Sammen med Ikast, Holstebro, Silkeborg, Århus, Randers, Vejle, Fredericia, Middelfart, Kolding, Esbjerg, Odense og Svendborg har Herning de seneste to år gennemført 35 fælles udbudsforretninger i tæt samarbejde.
De fælles-kommunale udbud gav en besparelse i 2006 på knap 4 mill. kr., og i 2007 på 2,4 mill. kr. Også her er der ekstra besparelser i arbejdstiden undervejs, fordi én af de 12 kommuner er tovholder, mens de 11 andre ikke skal bruge så mange kræfter på lige netop den aftale, men kan koncentrere sig om andre opgaver.
Tekst, grafik, billeder, lyd og andet indhold på dette website er beskyttet efter lov om ophavsret. DK Medier forbeholder sig alle rettigheder til indholdet, herunder retten til at udnytte indholdet med henblik på tekst- og datamining, jf. ophavsretslovens §11 b og DSM-direktivets artikel 4.
Kunder med IP-aftale/Storkundeaftaler må kun dele DK Nyts artikler internt til brug for behandling af konkrete sager. Ved deling af konkrete sager forstås journalisering, arkivering eller lignende.
Kunder med personligt abonnement/login må ikke dele DK Nyts artikler med personer, der ikke selv har et personligt abonnement på DK Nyt
Afvigelse af ovenstående kræver skriftlig tilsagn fra DK Medier.
