Kan droppe 25 paller papir

NÆSTVED: Næstved Kommunes 8.637 ansatte vil fra og med november ikke modtage lønsedlerne, ferieopgørelser med mere i kuverter, men derimod elektronisk i e-Boks.

På den måde undgår kommunen, at 25 paller kopipapir årligt skal slæbes rundt i Næstved. 13.000 rudekuverter med indhold skal ikke længere sorteres og gennem flere led af forvaltninger og enheder, inden de hver måned når helt ud til de ansatte. Derved sparer Næstved Kommune mere end én million kroner årligt, eller næsten fire et halvt årsværk.

For at hjælpe kommunens ansatte er der oprettet telefonisk hotline, der bliver afholdt café-arrangementer og der er bedre muligheder for at komme på internettet fra arbejdspladserne.

- Jeg må nok indrømme, at jeg først blev irriteret da jeg hørte, at min lønseddel ikke kom på papir - hvad skal jeg med det der e-Boks. Så læste jeg vejledningen på intranettet og talte med mine kollegaer. Og jeg blev faktisk klogere. Det er jo rigtigt smart, at jeg har alle mine papirer samlet et sted.

- Ikke noget med at rode rundt med ringbind og løsark fortæller Birgit Pultz, der er hjemmehjælper og tillidsmand i område Øst. Hun glæder sig også over, at nogle af de besparelser, som kommunen skal igennem, blandt andet kan gennemføres sådan, at det ikke går ud over medarbejdernes arbejdsområder eller borgernes service.

De medarbejdere i kommunen, som hverken har adgang til computer hjemme eller på arbejdet, vil stadig have mulighed for at modtage lønsedler på papir. Man regner med, at det det kun er mellem 200 og 300 personer.

E-boks:
Alle borgere i hele Danmark har en elektronisk postboks, som hedder e-Boks - uanset om de benytter den eller ej. Den er tilknyttet cpr-nummer og følger hver enkelt hele livet, uanset om man flytter eller skifter e-mail adresse. I e-Boks kan man modtage og opbevare de dokumenter, som man normalt modtager med posten. Og man kan gemme sin dåbsattest, vielsesattest, lønsedler samt andre vigtige og private papirer.