Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S (SKI) lancerer nu en rammeaftale, der gør det lettere og hurtigere at gennemføre den omfattende digitalisering af den offentlige sektor.
Digitaliseringen skal bl.a. føre til øget borgerservice, men opgaven er enorm. Alene i forbindelse med bevarelsen af kulturarven, skal flere hundrede tusinde fotos og millioner af arkivoptagelser indscannes og gøres tilgængelige for danskerne via nettet inden 2020, oplyser SKI.
Dertil kommer alle øvrige arkivalier, fx byggesager og personarkiver. De store digitaliseringsprojekter betyder samtidig ofte lovkrav om at sende opgaverne i langvarige og ressourcetunge EU-udbud.
Men med SKI's ny rammeaftale for dokumenthåndtering, får bl.a. staten og kommunerne et redskab, der giver dem mulighed for at udlicitere opgaverne med scanning og håndtering af alle slags dokumenter og medier, uden selv at foretage EU-udbuddene.
- Ved at bruge vores rammeaftale, kan den offentlige sektor spare tid og samtidig opnå gevinsterne ved at konkurrenceudsætte kontrakterne. Så vi mener bestemt, at aftalen bør blive en af grundstenene inden for den offentlige digitalisering fremover, siger Søren Jakobsen, adm. direktør, SKI. Han tilføjer:
- Der sker meget teknisk på dette område, og vores nye rammeaftale er helt opdateret med de nyeste serviceydelser, bl.a. scanning on demand. Den store bredde af moderne muligheder på aftalen sikrer, at den offentlige sektor her får et reelt og brugbart alternativ til selv at gå i udbud.
Rammeaftalen kan hjælpe med udliciteringen af følgende opgaver:
* Daglig posthåndtering, hvor den fysiske post kan åbnes og scannes løbende, og derefter sendes til den enkelte medarbejder, hvor de digitale dokumenter kan indgå direkte i sagsmapper.
* Scanning af arkiver, der bl.a. omhandler hele opgaven med digitalisering af offentlige dokumenter, fx socialsager, med tilhørende ydelser som pakning, transport, sortering, fysisk opbevaring eller makulering, osv.
* Aflevering til offentlige arkiver, der sikrer at dokumenter bl.a. pakkes, renses, sendes og registreres efter kravene i Arkivloven (LBK 1035 af 21/08/2008)
Fokus på sikkerhed
Nogle digitaliseringsopgaver er meget personfølsomme. Derfor har SKI sikret sig, at der er mulighed for at bruge leverandører med højt sikkerhedsniveau til at håndtere personlige eller fortrolige dokumenter.
Følgegruppen
En række offentlige institutioner har været med til at forme rammeaftalen:
Rigsarkivet, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kriminalforsorgen, Nordjyllands Politi, Københavns kommune, Stadsarkivet, Hjørring Kommune, Danmarks Radio, Forsvarets Personeltjeneste og Ringsted kommune.
Derudover har en række andre store offentlige enheder udtrykt klar interesse i at benytte rammeaftalen, når den træder i kraft 1. oktober.
SKI forventer, at der vil blive købt ydelser for omkring 600 mio. kr. gennem rammeaftalen over en fireårig periode.
ka
Tekst, grafik, billeder, lyd og andet indhold på dette website er beskyttet efter lov om ophavsret. DK Medier forbeholder sig alle rettigheder til indholdet, herunder retten til at udnytte indholdet med henblik på tekst- og datamining, jf. ophavsretslovens §11 b og DSM-direktivets artikel 4.
Kunder med IP-aftale/Storkundeaftaler må kun dele DK Nyts artikler internt til brug for behandling af konkrete sager. Ved deling af konkrete sager forstås journalisering, arkivering eller lignende.
Kunder med personligt abonnement/login må ikke dele DK Nyts artikler med personer, der ikke selv har et personligt abonnement på DK Nyt
Afvigelse af ovenstående kræver skriftlig tilsagn fra DK Medier.
