SILKEBORG: Silkeborg Kommune har i det seneste par år taget en hel stribe værktøjer i brug for at nedbringe sygefraværet blandt kommunens medarbejdere. Det er sket, oplyser kommunen, i forlængelse af et forhøjet sygefravær i forlængelse af coronaårene.
I 2022 nåede sygefraværet på tværs af landets kommuner et historisk højt niveau. Det var også en tendens, der var tydelig i Silkeborg. I 2023 var fraværet fortsat højere end før corona.
Ifølge personalechef Kirsten Mørch Hansen er såvel bredden i indsatsen og det vedvarende arbejde på de enkelte arbejdspladser afgørende for, at det er lykkedes at få sygefraværet ned.
- Der er forskellige aktiviteter og processer i gang hele tiden. Når vi hjælper med data, fokus, konkrete redskaber, kulturarbejde m.v., så ser vi den største forandring ske. Men allervigtigst er det arbejde, som ligger hos ledere, MED-udvalg og medarbejdere på de enkelte arbejdspladser, siger hun.
Solbo knækkede kurven
En af kommunens arbejdspladser, det specialpædagogiske døgn- og aflastningstilbud for børn med handicap Solbo, har fået en mere systematisk tilgang til fraværssamtaler og ledelsesmæssig opfølgning.
- Vores oplevelse var, at medarbejderne følte en øget omsorg og interesse for deres trivsel frem for en oplevelse af kontrol, fortæller Poul Brandt Svejstrup, daglig leder på Solbo.
Også efteruddannelse, styrket onboarding og arbejdstilrettelæggelse med øje for individuelle hensyn var blandt initiativerne.
Siden indsatsen blev sat i gang tilbage i marts 2024, er fraværet faldet fra 21,2 fraværsdage pr. medarbejder til nu 15,5 dage pr. medarbejder.
- Jeg tror, at vi er så godt på vej af flere årsager. For det første har vi haft et tæt samarbejde med både vores ledelse, tillidsrepræsentant, arbejdsmiljørepræsentant og LokalMED. Derudover viser vores forløb også, at tydelig ledelse, systematiske fraværssamtaler og et vedvarende fokus på trivsel og kompetenceudvikling er en god og effektiv kombination, siger Poul Brandt Svejstrup.
Silkeborg Kommune havde i 2024 det laveste sygefravær blandt danske kommuner med over 50.000 indbyggere og det 7. laveste blandt alle landets 98 kommuner.
Den samlede sygefraværsprocent i Silkeborg var i 2023 7,0 procent (15,9 fraværsdage pr. fuldtidsansat) og i 2024 6,3 procent (14,3 fraværsdage pr. fuldtidsansat.). Det er et fald på 1,6 fraværsdage per medarbejder.
Silkeborgs værktøjer til at knække sygefraværskurven
- Arbejde ud fra den nye indsatsmodel for sygefravær, som fokuserer på systematik og opfølgning
- Styrke koordination for arbejdet med sygefravær på tværs af organisationen
- Arbejde mere databaseret, så ledere blandt andet selv kan trække data om sygefravær
- Afholde faste møder om sygefravær hele vejen ned i ledelseskæden to gange årligt
- Afholde indsatsbesøg på arbejdspladser med udfordringer i sygefraværet. Vi kalder forløbet ’Knæk Kurven’, og vi lægger under forløbet sammen en plan for den videre vej
- Facilitere obligatorisk undervisning i håndtering af sygefravær samt undervisning i ’Den svære samtale’ for alle nye ledere
- Prøve nye metoder af – fx i form af ’Sammen om Trivsel og Tilknytning’ – en indsats målrettet Sundheds- og Omsorgsafdelingen, der fokuserer på trivsel, stabilitet og på alle de ting, vi kan løfte sammen i et arbejdsfællesskab. Indsatsen evalueres nu, og det vurderes, hvilke tiltag der med fordel kan bringes i spil på tværs af organisationen.
dotn
Tekst, grafik, billeder, lyd og andet indhold på dette website er beskyttet efter lov om ophavsret. DK Medier forbeholder sig alle rettigheder til indholdet, herunder retten til at udnytte indholdet med henblik på tekst- og datamining, jf. ophavsretslovens §11 b og DSM-direktivets artikel 4.
Kunder med IP-aftale/Storkundeaftaler må kun dele DK Nyts artikler internt til brug for behandling af konkrete sager. Ved deling af konkrete sager forstås journalisering, arkivering eller lignende.
Kunder med personligt abonnement/login må ikke dele DK Nyts artikler med personer, der ikke selv har et personligt abonnement på DK Nyt
Afvigelse fra ovenstående kræver skriftligt tilsagn fra DK Medier.
