Ekstern advokat: Notatpligten er ikke opfyldt i Ry-sagen

SKANDERBORG: Mølleskolen har brugt mange pædagogiske ressourcer på at forebygge og håndtere konflikterne i relation til Ry-sagen. Men samtidig har skolen ikke haft nok fokus på at journalisere henvendelser og overholde notat- og underretningspligt.

Sådan lyder hovedkonklusionerne i den eksterne advokatundersøgelse, som Skanderborg Kommune netop har sendt til Ombudsmanden, oplyser kommunen selv. Undersøgelsen blev sat i værk efter Ombudsmandens supplerende spørgsmål til sagen.

Undersøgelsen påpeger, at konflikterne er 'søgt håndteret efter bedste evne på grundlag af nærmere pædagogiske og faglige overvejelser og drøftelser.' Og at der intet grundlag er 'for at antage, at Mølleskolens pædagogiske og faglige overvejelser og tiltag er blevet påvirket af økonomiske hensyn eller andre uvedkommende hensyn.'

Det anføres også i undersøgelsen, at Mølleskolen generelt har været opmærksom på de forvaltningsmæssige regler og principper, men at skolen ikke har haft tilstrækkelig fokus på reglerne i konkrete situationer.  

'I flere tilfælde er der i konkrete situationer fra Mølleskolens side ikke gjort notat, selvom det efter vores vurdering burde være sket. Der foreligger også eksempler på, at Mølleskolen ikke har journaliseret henvendelser herunder fra forældre, i anledning af konkrete episoder', lyder det blandt andet.

Borgmester Jørgen Gaarde (S) anerkender den kritik, som undersøgelsen rejser af Mølleskolen.

- Både Mølleskolen, fagområdet og jeg beklager, at der ikke har været ordentligt styr på den del af skolens arbejde, og at nogle forældre derfor helt forståeligt har følt sig frustrerede. Det har vi nu i kommunen et fælles ansvar for at rette op på, siger Jørgen Gaarde.  

Vejledning om notatpligt på vej til landets skoleledere
Skanderborg Kommune har sat en handlingsplan i gang, som skal sikre, at ikke bare Mølleskolen, men alle kommunens folkeskoler, bliver bedre til at overholde de forvaltningsretslige regler og principper, herunder journaliserings-, notat- og underretningspligt.  

- Det er vigtigt at understege, at vi skal afvente Ombudsmandens endelige vurdering af forløbet, før vi kan konkludere yderligere i sagen. Vi har dog pligt til at drage læring af og handle på den viden, vi allerede nu har fået gennem advokatunderundersøgelsen. Derfor vil vi igangsætte en række initiativer, som skal sikre en god og ensartet dokumentationspraksis på alle vores folkeskoler, siger Jørgen Gaarde.  

Undervisningsministeriet har i øvrigt på baggrund af en henvendelse fra Ombudsmanden i 2016 nedsat en arbejdsgruppe, der skal udarbejde vejledende materiale målrettet landets skoleledere, således at der også på landsplan arbejdes med at sikre en bedre praksis og tydeligere retningslinjer for skolernes forvaltningsretlige regler og principper, herunder notatpligten.

ka