Blot at skrive 'Lukket punkt' er ikke godt nok

'Lukket punkt' eller 'Closed item' er nogle af de overskrifter, man kan støde på som eneste oplysning på byrådsreferater i enkelte kommuner. Og det er som udgangspunkt ikke godt nok.

Det slår Ankestyrelsen fast på foranledning af en borger, der har været opmærksom på, hvordan i første omgang Albertslund, men også Høje-Taastrup, Hvidovre, Gentofte, Ishøj og Gladsaxe kommuner håndterer referater fra de lukkede dagsordenpunkter. Siden i forløbet er også Tønder Kommune kommet til.

Alle syv kommuner har ifølge Ankestyrelsen ikke i alle tilfælde overholdt lovgivningens krav til, hvordan de skal offentliggøre beslutninger truffet for lukkede døre. Og bare i referatet at skrive 'Lukket punkt' - og ikke mere end det - er som udgangspunkt ikke tilstrækkeligt.

Albertslund har gjort rede for, at den lukkede praksis skyldes tekniske vanskeligheder, som man fremover vil ændre på. Høje-Taastrup har oplyst, at man her ikke 'har haft tradition for' at offentliggøre beslutninger truffet for lukkede døre, men nu vil lave om på det.

I Hvidovre beklager man, at praksis ikke har fulgt loven og har som konsekvens valgt at gå tilbage i referaterne i både denne og den forrige valgperiode - for at gennemgå de relevante punkter og rette ordlyden i offentliggørelsen til.   

Ankestyrelsen understreger over for alle kommunerne, at der skal offentliggøres så meget, man nu kan uden at overtræde tavshedspligten. Og det gælder både i personalesager og sager om køb og salg af ejendomme.

Som Ankestyrelsen skriver: 

'Det forhold, at en protokolleret beslutning er truffet for lukkede døre, kan ikke i sig selv begrunde, at beslutningen ikke medtages i den udskrift af beslutningsprotokollen, der offentliggøres. En beslutning i en personalesag skal således også angives i udskriften i det omfang, der ikke herved røbes fortrolige oplysninger.'