Tid til strategisk tænkning og handling i Holbæk

HOLBÆK: - Da jeg tiltrådte stillingen som kommunaldirektør i Holbæk Kommune i foråret 2009, gav byrådet mig blandt andet den opgave, at jeg skulle bidrage til at skabe en organisation, hvor tilliden mellem den administrative topledelse og byrådet skulle genoprettes. En organisation, hvor der er sammenhæng mellem serviceniveau og økonomi, og hvor direktionens strategiske og helhedstænkende arbejde styrkes, fastslår Hans Søie.

- For at imødekomme disse ambitioner har vi i direktionen siden sommeren 2009 drøftet de udfordringer, vores organisation står overfor. I dette arbejde - og med erfaringerne fra kommunens første leveår in mente - er det vores klare opfattelse, at Holbæk Kommunes vision, styringsværktøjer samt organisatoriske samspil, kultur og værdier skal gøres tidssvarende, sammenhængende og effektive.

De udfordringer, der er beskrevet i KLK-analysen af det specialiserede område, som lige er blevet præsenteret for medarbejdere, chefer, direktion og byråd, understreger yderligere behovet for en stærk og koordineret indsats, skriver Holbæk Kommune.

Faglige opgavefællesskaber og klare referencer
Ifølge Hans Søie er direktionens vision således en robust organisation, hvor den faglige opgaveløsning udvikles og optimeres, samtidig med at man skaber en attraktiv arbejdsplads. En organisation, hvor man får skabt en lærings- og evalueringskultur, hvor der er styr på økonomien, og hvor alle potentialer udnyttes gennem samarbejde og innovation.

- Skal det lykkes, må vi skabe klare mål og rammer. Udgangspunktet for vores forslag til den nye overordnede struktur er således, at opgaver der hænger tæt sammen, samles i faglige opgavefællesskaber, og at der er et entydigt direktøransvar og dermed klare referencer - fra byrådet til resten af organisationen, understreger Hans Søie og fortsætter:

- I den sammenhæng placerer vi mere ansvar for styring, koordinering og udvikling på nye, færre og større chefområder. Cheferne løser deres opgaver i et tæt samarbejde med lederne i vores allerede velfungerende decentrale struktur. Derudover skal cheferne understøtte og samarbejde med direktionen i vores primære arbejde med strategisk tænkning og handling, som den nye organisation giver mere plads til hos os i topledelsen. Og det er altafgørende for, at organisationen får en tydelig retning og udvikler sig i takt med tiden og imødekomme stigende servicekrav fra brugerne.

Høringsproces forude
- Vi ved dog, at en ny struktur langt fra gør det alene. Det er kun en ramme, som alle vi, der er en del af Holbæk Kommune, skal være med til at folde ud hen over de kommende måneder - og som vi herefter sammen skal give liv, slutter Hans Søie med henvisning til den kommende proces, hvor oplægget til den nye struktur skal udmøntes i et konkret og effektivt samarbejde.

Inden da skal den nye organisation behandles politisk, ligesom den skal i høring i MED-organisationen i Holbæk Kommune. Selve implementeringen af den nye struktur forventes således igangsat den 1. april 2010.

tj